REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE "BUCURA-TE DE ZAMBETUL CELOR DRAGI !"

REGULAMENTUL OFICIAL

AL CAMPANIEI PROMOTIONALE

"BUCURA-TE DE ZAMBETUL CELOR DRAGI !"

DESFASURATA IN PERIOADA 5 MAI – 1 IUN 2021

ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

1. Campania promotionala ”BUCURA-TE DE ZAMBETUL CELOR DRAGI !" ("Campania") este organizata si desfasurata de Societatea GlaxoSmithKline Consumer Healthcare (denumita in continuare "Organizatorul "), o societate din Romania, cu sediul social in Bucuresti, cod postal 050552 avand Codul Unic de Inregistrare 8844340, denumita in cele ce urmeaza „Organizator” sau GSK.

1. Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament (denumit in continuare "Regulament Oficial" si/sau „Regulament") astfel cum sunt mentionate mai jos.

1. Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania prin publicarea pe site-ul web https://www.essagroup.ro/regulamentevechi/, fiind disponibil in mod gratuit oricarei persoane.

1. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, urmand ca astfel de modificari sau schimbari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea acestora in mod oficial pe toate canalele de comunicare prin care regulamentul a fost facut public in prima instanta, la momentul anuntarii campaniei promotionale.

1. Mecanismul Campaniei va fi realizat si operat de catre Organizator prin intermediul SC ESSA SALES & DISTRIBUTION S.A., societate comerciala cu sediul in Romania, Strada Siret, nr. 50, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comerţului cu numarul J40/ 13522/2013, C.U.I. RO27206038 (denumita in continuare „Agentia”). Agentia este inregistrata ca operator de date cu caracter personal la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si a operatorului sau de Marketing Direct, in conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date ("Legea 677/2001"), reprezentata legal de Eugen Saulea.

1. 1. Pe perioada Campaniei Promotionale, Agentia, actionand ca imputernicita a Organizatorului si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei, in sensul dat acestei notiuni de dispozitiile Regulamentului UE 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (“GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018, va desfasura urmatoarele activitati:

1. 1. 1. inregistrarea tuturor inscrierilor in baza de date continand totalitatea inscrierilor in Campanie, pentru inscrierile receptionate prin SMS, in vederea efectuarii tragerilor la sorti si acordarii premiilor;
    2. va constitui si va administra, in conditii de deplina siguranta, o baza de date comuna (in continuare „ Baza de Date”), care va cuprinde datele de identificare ale participantilor la Campania promotionala, asa cum sunt acestea mentionate in prezentul Regulament, cu scopul implementarii prezentei campanii;
    3. va contacta castigatorii desemnati ai Campaniei promotionale pentru validare. Validarea se va face pe baza documentelor fiscale cu care s-au inscris in Campanie si a unui act de identitate valabil, pentru a face dovada varstei minime admise pentru Campanie (18 ani) si va colecta datele suplimentare necesare punerii in posesie a premiilor castigate;

ZONA DE DESFASURARE A CAMPANIEI

1. Campania este organizata in reteaua de magazine Auchan, situate pe teritoriul Romaniei, conform detaliilor de mai jos:

Client (nume magazin)	Adresa	Oras
AUCHAN BACAU	Str. Calea Republicii, nr. 181, Bacau , 600303, Jud. Bacau	Bacau
AUCHAN BAIA MARE	B-uld București, nr. 144, 430013, Baia Mare	Baia Mare
AUCHAN BERCENI	Dealul Bisericii, nr. 67-109, sector 4, 042157, Bucuresti	Bucuresti
AUCHAN BRASOV CORESI	Strada Zaharia Stancu, nr. 1, Brasov	Brasov
AUCHAN CITY BRASOV	Sos. Cristianului, nr. 5, 500053, Brasov	Brasov
AUCHAN CITY CONSTANTA SUD	Sos. Mangaliei, nr. 195A, 900082, Constanta	Constanta
AUCHAN CITY TARGU MURES SUD	B-dul 1 Decembrie 1918, nr. 291, 540510, Targu Mures	Targu Mures
AUCHAN CLUJ	STR.ALEX VAIDA VOIEVOD NR53	Cluj Napoca
Auchan Cluj Iris	Bd. Muncii, nr. 1- 15, 400641, Cluj - Napoca	Cluj Napoca
AUCHAN CONSTANTA	B-DUL AUREL VLAICU 220	Constanta
AUCHAN COTROCENI	Vasile Milea, nr. 4, 061341, Bucuresti	Bucuresti
AUCHAN CRAIOVA	CALEA BUCURESTI NR.80	Craiova
AUCHAN CRAIOVITA	Calea Severinului, nr. 5A, Craiova	Craiova
AUCHAN CRANGASI	BULEVARDUL CONSTRUCTORILOR NR 16A,	Bucuresti
Auchan Deva	Calea Zarandului, nr 87, 330182, Deva	Deva
AUCHAN DRUMUL TABEREI	Strada Brasov, nr. 25, sector 6, Bucuresti	Bucuresti
AUCHAN GALATI	B-dul Galati, nr. 3A, 800654, Galati	Galati
AUCHAN IASI	STR PALAS, NR 5C, BL D1-D2	Iasi
AUCHAN MILITARI	BD IULIU MANIU NR 546-560 SECTOR 6	Bucuresti
AUCHAN ORADEA	Str. Ogorului, nr. 171, 410554, Oradea, jud. Bihor	Oradea
AUCHAN PALLADY	BD THEODOR PALLADY 51N CLADIRE C1 P	Bucuresti
AUCHAN PITESTI	DN 65B COMUNA BRADU SAT GEAMANA	Pitesti
AUCHAN PITESTI GAVANA	Str. Dobrogeanu Gherea, nr. 1, 110104, Pitesti	Pitesti
AUCHAN PLOIESTI	Comuna Blejoi, Sat Blejoi, nr. 1200, jud. Prahova	Ploiesti
AUCHAN SATU MARE	Drumul Careiului DN 19, nr. 77-79, Satu Mare	Satu Mare
AUCHAN SIBIU	Shopping City Sibiu, DN1, km 306, Selimbar, 557260, jud. Sibiu	Selimbar
AUCHAN SUCEAVA	CALEA UNIRII NR 22	Suceava
AUCHAN TARGU MURES	STR GHEORGHE DOJA NR 243	Targu Mures
AUCHAN TIMISOARA 2	STR. DEMETRIADE NR. 1	Timisoara
Auchan Timisoara Nord	Calea Aradului, nr. 56, 300291, Timisoara	Timisoara
Auchan Timisoara Sud	Calea Şagului, nr. 223, com. Giroc, jud. Timis	Timisoara
AUCHAN TITAN	BD.1DECEMBRIE 1918 NR.33A SECTOR3	Bucuresti
AUCHAN VITAN	Calea Vitan, nr. 236, 031301, Bucuresti	Bucuresti

1. Premiile se vor pune in posesie exclusiv pe teritoriul Romaniei.

DURATA CAMPANIEI

1. Campania va fi lansata la data de 05 Mai 2021, ora 00:00 si va dura pana la data de 1 IUN 2021, ora 23:59 inclusiv, denumita in continuare “Perioada Campaniei”.

1. Campania se va desfasura in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

MARCILE SI PROSUELE PARTICIPANTE

1. Produsele participante la Campanie sunt urmatoarele:

PRODUSE PARTICIPANTE

Sensodyne ata dentara

Sensodyne pasta dinti Fluoride 100ml

AQF pasta dinti Little Teeth 50 ml

AQF per dinti Big Teeth Soft Paw Patrol

AQF per dinti Little Teeth Paw Patrol Soft

Sensodyne pasta dinti Extra Whitening 100ml

Sensodyne pasta dinti Multi Care 100ml

Parodontax pasta dinti Classic 75ml

Corega Tabs Bioformula x 30 RO

Parodontax pasta dinti Fluoride 75ml

AQF pasta dinti Fresh N Minty 125ml

AQF pasta dinti Mild N Minty 125ml

Corega Neutro 40g

AQF pasta dinti Intense White 125ml

Corega Ultra Fixare 40g

Sensodyne Fluoride 100ml duo pack

AQF per dinti Interdental Silky Medium

AQF pasta dinti Big Teeth 50ml

Parodontax pasta dinti Whitening 75ml

Sensodyne pasta dinti Pronamel Junior 50ml

AQF per dinti Standard Medium

Sensodyne pasta dinti Repair and Protect 75ml

Sensodyne pasta dinti Repair and Protect Whitening 75ml

Parodontax pasta dinti Extra Fresh 75ml_new

Sensodyne pasta dinti Complete Protection 75ml

AQF per dinti Milk Teeth Paw Patrol Soft

AQF apa de gura Big Teeth Mint 300ml

Sensodyne pasta dinti Pronamel Multi Action 75ml

Sensodyne Repair and Protect Whitening 75ml duo pack

AQF apa de gura Fresh & Minty 500ml fara alcool

Sensodyne apa de gura Cool Mint 500 ml

Parodontax pasta dinti Fluoride 100ml_new

AQF per dinti Extreme Clean Medium

Parodontax pasta dinti Ultra Clean 75ml

Sensodyne pasta dinti Rapid Relief 75ml

Sensodyne per dinti Multi Care Medium

Parodontax pasta dinti Complete Protection Extra Fresh 75ml

Corega Max Sigilare 40g

Sensodyne per dinti Complete Protection Med

Parodontax pasta dinti Complete Protection Whitening 75ml

Sensodyne Repair and Protect Whitening 75ml + apa de gura Cool Mint 500ml Gr - set ingrijire orala

Sensodyne Complete Protection 75ml + apa de gura Cool Mint 500ml Gratis

AQF pasta dinti Active White 125ml

Parodontax per dinti Gums&Teeth ES

Parodontax per dinti Interdental ES

Sensodyne Extra Whitening 100ml duo pack -60% din al doilea produs

Sensodyne pasta dinti Sensitivity and Gum 75ml

Parodontax pasta dinti Herbal Fresh 75ml

AQF pasta dinti Advance 9-12 ani 75ml

AQF per dinti Advance 9-12 ani Soft

Parodontax pasta dinti Ultra Clean 2x75ml duo pack

Parodontax apa de gura Daily Gum Care Herbal Twist 500ml

Parodontax apa de gura Daily Gum Care Fresh Mint 500ml

Sensodyne per dinti Sensitivity and Gum Soft

Parodontax per dinti Complete Protection Soft

AQF pasta dinti Senses Grapefruit 75ml

AQF pasta dinti Senses Watermelon 75ml

AQF pasta dinti Splash 3-8 ani 50ml

Corega Confort 40g

Sensodyne pasta dinti Anticarie 75ml

Sensodyne pasta dinti Sensitivity and Gum Whitening 75ml

Sensodyne per dinti Repair and Protect ES

AQF pasta dinti All in One Whitening 75ml

Corega Dubla Putere tabs x 30

Parodontax Classic 75ml_new+MW DailyGumCare Fresh Mint 500ml-90% din pret apa_Set dinti puternici

Produsele mai sus mentionate trebuie achizitionate din locatiile participante la Campanie.

DREPTURI SI CONDITII DE PARTICIPARE

1. La aceasta campanie pot participa cetatenii romani sau cetateni straini, persoane fizice care sunt rezidenti in Romania sau au domiciliul stabil in Romania, care au implinit varsta de 18 ani pana la data de 05 Mai 2021 si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial (denumiti in continuare „Participanti”).

1. Prin participarea la prezenta Campanie, Participantilor nu le vor fi impuse niciun fel de cheltuieli suplimentare cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a campaniei: cheltuieli determinate de achizitionarea produselor participante, de obtinerea de informatii cu privire la promotie sau cu privire la modalitatea de intrare in posesia unui premiu castigat, pentru validarea ca si castigator, prin apelarea numarului de infoline dedicat campaniei; cheltuielilor legate de trimiterea de SMS-uri catre numarul Campaniei (numar cu tarif normal, operabil din retelele Orange, Vodafone, Telekom, Digi). Enumerarea de mai sus este exemplificativa, nu exhaustiva.

1. La aceasta Campanie nu au drept de participare persoanele care presteaza servicii de orice fel pentru Organizator, precum si cei ai imputernicitilor, ai Agentiilor implicate in desfasurarea Campaniei, precum nici membrii familiilor acestora (constand in copii, parinti, frati/surori, sot/sotie).

1. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea definitiva a Participantului in cauza, Organizatorul neavand nicio obligatie de a anunta participantul cu privire la aceasta decizie.

1. Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate si de a urmari in instanta respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.

PREMIILE CAMPANIEI

1. In cadrul Campaniei se vor acorda in total 53 premii, dupa cum urmeaza:

PREMIU	Cantitate	Pret / unit (RON cu TVA)	Total (RON cu TVA)
Voucher Auchan 500 lei	3	500	1.500
Voucher Auchan 200 lei	50	200	10.000
TOTAL	53		11.500

*Sumele incluse in cadrul tabelului sunt exprimate in RON si contin TVA.

Valoarea premiilor acordate este de 11.500 RON cu TVA.

6.2. Desemnarea castigatorilor se va face in conformitate cu prezentul Regulament.

6.3 Castigatorii nu au posibilitatea si nici dreptul de a cere modificarea premiilor. Premiul nu poate fi inlocuit cu contravaloarea in bani a acestuia ori cu un alt bun sau serviciu.

MECANISMUL CAMPANIE

1. Orice consumator care achizitioneaza, pe un singur document fiscal, oricare doua produse din cele mentionate la sectiunea 4.1 in vederea inscrierii la prezenta Campanie, poate castiga unul dintre premiile campaniei mentionate la sectiunea 6.1. In acest scop, dupa achitarea produselor achizitionate, pentru inscrierea in tombola din prezentul Regulament, consumatorii pot inscrie prin SMS la numarul 1855 (numar cu tarif normal, operabil din retelele Orange, Vodafone, Telekom, Digi) numarul documentului fiscal, alaturi de textul “Auchan”.

1. Prin fiecare inregistrare voluntara in prezenta campanie (prin SMS) reprezinta consimtamantul/acordul de vointa al participantului pentru prelucrarea datelor personale in scopul validarii ca si castigator si pentru acordarea premiului castigat.

1. Desemnarea castigatorilor premiilor Campaniei promotionale se va face astfel:

7.3.1 Premiile oferite la aceasta Campanie promotionala se vor acorda prin tragere la sorti, pe baza unui algoritm electronic automatizat, cu ajutorul unui program informatic de extrageri specializat, conform mecanismului de mai jos:

7.3.1.1. Pentru a se inscrie in tragerile la sorti pentru castigarea premiilor Campaniei, Participantii trebuie sa achizitioneze oricare doua produse din cele mentionate la Art. 4.1 Produse participante din toate magazinele TT mentionate in at 2.1., din prezentul Regulament si sa trimita numarul documentului fiscal care face dovada achizitiei prin SMS la nr. 1855 (numar cu tarif normal, operabil din retelele Orange, Vodafone, Telekom, Digi), alaturi de cuvantul cheie “Auchan”

7.4. Fiecare document fiscal poate fi inscris in Campanie o singura data.

7.5. Un participant are dreptul sa se inscrie cu cel mult 5 documente fiscale pe zi si maxim 50 documente fiscale pe toata perioada Campanie, insa poate fi desemnat castigator o singura data, pe toata perioada campaniei.

7.6. Fiecare numar de document fiscal corect inscris, ii aduce Participantului o sansa de castig la premiile ce urmeaza a fi atribuite prin tragere la sorti.

7.7. Pentru ca o inscriere sa fie validata preliminar, aceasta trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

7.7.1. sa contina un numar de document fiscal care sa ateste achizitia realizata, respectiv oricare doua produse din cele mentionate la Art. 4.1 Produse participante din oricare magazine TT mentionat la art 2.1.;

7.7.2. numar documentului fiscal sa fie inscris in Campanie in perioada 05 Mai 2021, ora 00:00:00 –1 IUN 2021, ora 23:59:59.

7.7.3. Numar documentului fiscal sa nu mai fi fost inscris anterior în Campanie.

7.8. Fiecare inscriere prin SMS este validata preliminar la momentul intrarii in Campanie. In acest sens, pentru fiecare inscriere efectuata, participantul va primi din partea Organizatorului, imediat, prin mesaj de confirmare prin SMS, unul din urmatoarele raspunsuri:

7.8.1. daca mesajul trimis a fost inscris fara numarul documentului fiscal, atunci participantul va primi un mesaj de forma:

“Ne pare rau, ai trimis un mesaj gol sau care nu contine cel putin o cifra! Te rugam sa reincerci sa introduci textul corect! Succes!”

7.8.2 daca numarul documentului fiscal a fost inscris in forma corecta, face parte din seria de 5 numere pe zi si nu a mai fost inscris anterior in Campanie, atunci participantul va primi un mesaj de forma:

“Felicitari! Te-ai inscris in Campania GSK! Pastreaza bonul pt validare! Informeaza-te despre politica GDPR pe www.essagroup.ro”

7.8.3 daca de pe acelasi numar de telefon se trimit mai mult de 5 mesaje de inscriere pe zi, participantul va primi un mesaj cu urmatorul continut:

“Iti multumim pentru inscrieri, ai depasit limita maxima de 5 inscrieri pe zi conform Regulamentului! Te asteptam maine cu noi inscrieri!”

7.8.4 daca un numar de document fiscal este inscris in data de 01.06.2021, dupa ce se depaseste limita de 5 numere, respectiv in ultima zi de Campanie, participantul va primi un mesaj cu urmatorul continut:

“Iti multumim pentru inscrieri, ai atins limita maxima de 5 inscrieri /zi conform Regulamentului! Fiind ultima zi de campanie, nu se mai pot inscrie alte documente»

7.8.5 daca un numar de document fiscal va fi trimis de mai multe ori de pe acelasi numar, Participantul va primi un mesaj cu urmatorul raspuns:

“Acest document a mai fost inscris. Pentru noi sanse la premii te rugam sa reincerci cu un nou document fiscal! Succes!”

7.8.6 pentru fiecare inscriere trimisa dupa data si ora inchiderii Campaniei, indiferent de cate numere de document fiscal trimite, participantul va primi un mesaj cu urmatorul continut:

“Campania s-a incheiat! Va invitam sa participati la campaniile noastre viitoare!”

7.8.7 daca un numar de document fiscal este inscris in perioada 05.05.2021-01.06.2021 si depaseste limita maxima de 50 numere de documente fiscale inscrise pe toata perioada Campaniei, participantul va primi un mesaj cu urmatorul continut:

“Iti multumim pentru inscrieri, ai atins limita maxima de 50 inscrieri in Campanie, conform Regulamentului! Te asteptam sa participi si la viitoarele campanii!”

MENTIUNI:

Un numar de document fiscal poate fi inregistrat o singura data in Campanie de pe un singur numar de telefon mobil;
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica textul mesajelor Campaniei, prin intermediul unui act aditional la prezentul Regulament, modificare ce va fi semnalata pe pagina oficiala a campaniei https://www.essagroup.ro/regulamentevechi/.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a invalida mesajele de participare care contin informatii vadit eronate si care nu indeplinesc conditiile de validare. Mesajele de inscriere la Campanie trimise de pe numere scurte sau de pe internet nu vor fi luate in considerare;
Organizatorul isi rezerva dreptul de a intreprinde verificari in baza de date a Campaniei pentru a preveni eventuale tentative de fraudare. In cazul in care un numar de telefon atrage atentia prin numarul excesiv de participari, sau Organizatorul descopera persoane care folosesc mai multe numere de telefon pentru a se inscrie in campanie, posesorul numarului de telefon de pe care s-au facut aceste inregistrari va fi contactat si i se va solicita sa faca dovada achizitionarii Produselor Participante. In cazul in care Participantul refuza sa faca dovada detinerii documentelor pentru numere inscrise in Campanie, acestuia i se va bloca accesul in cadrul Campaniei si i se vor anula participarile anterioare;
Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si solicita orice document fiscal ce atesta achizitia Produselor Participante la Campania Promotionala la un moment dat.

CLAUZE DIVERSE DE INSCRIERE

7.9. In cazul in care un Participant reclama, in orice modalitate (prin transmiterea unui e-mail la adresa de mail gdpr@essagroup.ro), invalidarea documentului fiscal, inscris prin SMS, indiferent de motivele pe baza carora are loc aceasta invalidare (ca de exemplu, numarul documentului fiscal a mai fost inscris in Campanie anterior, numarul documentului fiscal este gresit, incomplet sau incorect, etc) atunci se va respecta urmatoarea procedura de validare sau invalidare preliminara:

7.9.1. Organizatorul ii va solicita Paticipantului sa formuleze reclamatia pe adresa de mail gdpr@essagroup.ro si sa prezinte in termen de 48 de ore de la data formularii acelei reclamatii, dovada detinerii in original a documentului fiscal participant pe care figureaza codul unic de casa. Participantul poate face dovada detinerii documentului fiscal in original prin prezentarea acestuia la adresa Organizatorului prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau prin curier ori prin transmiterea unei fotocopii lizibile (fotografie sau scan) a documentului fiscal la adresa de e-mail, pentru a se putea verifica daca validarea preliminara a fost facuta corect;

7.9.2. In cazul in care numarul documentului fiscal revendicat in cadrul reclamatiei a fost inscris anterior in Campanie de catre un alt Participant, pentru a se putea face validarea Participantului ce a achizitionat in realitate si in mod corect Produsul participant si a facut inscrierea in Campanie in mod corect, Organizatorul il va contacta si pe Participantul care a inscris in prealabil in Campanie numarul documentului fiscal, la numarul de telefon de la care s-a efectuat inscrierea si ii va comunica respectivului Participant scopul apelului. Dupa instiintarea Participantului despre situatia de fapt si despre faptul ca apelul respectiv va fi inregistrat, acestuia i se va solicita sa prezinte in termen de 48 de ore lucratoare de la data contactarii sale telefonice, dovada detinerii in original a documentului fiscal pentru a se putea face in acest fel validarea sa preliminara fata de situatia de fapt existenta. Participantul poate face dovada detinerii documentului fiscal inscris prin trimitere unei foto-copii lizibile a acestuia prin e-mail, pentru a se putea verifica daca validarea sa preliminara a fost facuta corect;

7.9.3. In cazul in care vreunul dintre Participantii mentionati la articolele de mai sus nu respecta termenul mentionat in cadrul acestor articole, refuza prezentarea dovezii detinerii documentului fiscal in original, atunci Organizatorul isi rezerva dreptul de a invalida inscrierea respectivului Participant, prin eliminarea inscrierii acestuia din baza de date a Campaniei, fara a avea obligatia de a notifica in prealabil participantul care nu a facut dovada detinerii documentului fiscal pentru validarea inscrierii;

7.9.4. In cazul in care participantul aflat in situatia descrisa la art 7.9.3 motiveaza intemeiat imposibilitatea prezentarii in termenul de 48 de ore acordat initial, atunci Organizatorul isi rezerva dreptul de a prelungi acest termen cu inca 48 ore (in situatiile in care durata Campaniei permite aceasta prelungire, participantul suportand insa, in cazul nesocotirii acestor termene si proceduri, consecinta imposibilitatii validarii inscrierii sale in timpul necesar în baza de date a Campaniei pentru a putea participa la extragerea ce urmeaza);

7.9.5. In situatia in care Participantii aflati in situatia descrisa la art 7.9.1 - 7.9.4 de mai sus transmit Organizatorului dovada detinerii documentului fiscal prin fotocopie la adresa de e-mail sau numarul de fax comunicate de operatorul Infoline, iar la primire se constata de catre Organizator ca documentele transmise nu sunt lizibile sau in cazul in care Organizatorul are indoieli cu privire la veridicitatea informatiei care se regaseste pe fotocopiile transmise, acesta (Organizatorul) are dreptul de a solicita in mod expres transmiterea documentului fiscal in. original, prin posta sau curier la adresa Organizatorului, in scopul verificarii exacte a situatiei.

7.10. Un Participant poate inscrie in Campanie maxim 5 documente fiscale valide pe zi si maxim 50 de documente fiscal pe toata durata Campanie, fiind supus obligatiei de a pastra si, dupa caz, prezenta dovada detinerii documentului fiscal cu Produselor participante in original pentru a putea fi validat in cazul unei eventuale reclamatii sau in cazul desemnarii sale ca si castigator, pentru a putea intra in posesia premiului castigat.

7.11. La tragerile la sorti nu vor participa inscrierile prin SMS care nu cuprind informatiile solicitate conform specificatiilor de mai sus sau in care Participantii furnizeaza documente fiscale incomplete/incorecte, precum si inscrierile efectuate in afara perioadei desfasurarii Campaniei.

7.12. Dupa data limita de inscriere (1 IUN 2021, ora 23:59:59), Organizatorul nu ia in considerare inscrierile in Campanie efectuate prin intermediul SMS.

7.13. Fiecare document fiscal poate fi inscris in Campaniei o singura data, indiferent de numarul de telefon utilizat la inscriere.

Din lista numerelor de telefon centralizate intr-un excel, care au inscris numarul documentului fiscal prin sms la 1855 (numar cu tarif normal) in perioada Campaniei, se vor extrage aleator, cu asistenta notariala, cu ajutorul platformei www.random.org, 53 castigatori, astfel:

Tragerea la sorţi electronica pentru desemnarea castigatorilor se va efectua in prezenta unui reprezentant Essa Sales & Distribution implicat în organizarea Campaniei si va fi asistata de un notar public, la 10 zile lucratoare dupa finalizarea campaniei.

Lista cu numerele de telefon care au inscris numarul documentului fiscal prin SMS la 1855 pe toata perioada campaniei, se va centraliza la finalul campaniei, in format excel cu datele complete si valide ale participantilor (nr. Telefon, data inscriere, mesajul trimis pentru inscriere). Se vor extrage:

3 castigatori si 3 rezerve aferente premiului: vouchere Auchan 500 lei;
50 castigatori si 50 rezerve aferente premiului: vouchere Auchan 200 lei.

8. ACORDAREA SI VALIDAREA PREMIILOR

8.1 Dupa tragerea la sorti, Participantii ale caror inscrieri au fost desemnate castigatoare vor fi contactati telefonic in termen de 10 zile lucratoare de la data tragerii la sorti pentru continuarea procedurii de validare: verificarea conditiilor de eligibilitate (detinerea unui document fiscal care sa ateste achizitia produselor participante, detinerea unui document de identitate valabil la data validarii ca si castigator, varsta minima de 18 ani la data inceperii campaniei) si pentru a i se comunica toate informatiile necesare pentru a intra in posesia premiului.

Un potential castigator va fi contact de doua ori pe zi, in zile si momente ale zilei diferite, 2 zile lucratoare la rand, in cazul in care nu raspunde telefonic.

8.2 Organizatorul isi rezerva dreptul de a apela la cate o rezerva in ordinea extragerii lor, in cazul in care castigatorul extras a incalcat termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial, refuza premiul sau nu poate fi contactat in termen de 2 zile lucratoare de la data primului apel efectuat.

8.3 In cazul în care nici una dintre rezerve nu poate fi validata, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai acorda respectivul premiu.

8.4 Pentru validarea premiului, castigatorul trebuie sa trimita in maxim 2 zile lucratoare de la data contactarii telefonice o copie a documentului in baza caruia a fost desemnat castigator, prin email la o adresa ce va fi comunicata de catre Organizator in momentul contactarii.

8.5 Organizatorul nu va suporta niciun fel de cheltuieli dupa punerea castigatorilor în posesia premiilor. In cazul in care premiul oferit este predat catre castigator conditiile conform Regulamentului, fara niciun defect/prejudiciu/incident, iar castigatorul nu este multumit de premiu, orice reclamatie cu privire la raportul calitate –pret al premiului castigat, Organizatorul nu va oferi nicio compensatie pentru premiul respectiv.

8.6 Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei campanii promotionale nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau alte produse.

8.7 Organizatorul isi rezerva dreptul de a solicita castigatorilor documentul fiscal in original care face dovada achizitionarii produselor participante la promotie, in perioada promotiei.

8.8 Un cumparator poate fi desemnat pontential castigator doar pentru un singur premiu pe toata durata campanie, indiferent daca acesta a fost extras castigator de mai multe ori in urma extragerii realizate de Organizator.

8.9 Oferirea premiului se va face pe cheltuiala Organizatorului, in termen de 30 de zile lucratoare de la data validarii, în urma primirii pe email a documentelor solicitate de Organizator.

8.10 Pentru intrarea in posesia premiului, castigatorul trebuie sa prezinte – in original - curierului/agentului imputernicit de organizator, urmatoarele documente: cartea de identitate valabila. La inmanarea premiului, se va incheia un proces verbal intre castigator si curier/agent. Refuzul furnizarii uneia sau mai multora dintre aceste date echivaleaza cu renuntarea la premiu.

8.11 Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate de catre Participant Agentiei nu atrage răspunderea acestuia, acuratetea datelor de contact furnizate de participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici in cazul in care un Participant desemnat castigator nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei sau numarului de telefon incorecte / incomplete.

8.12 Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului verbal de predare-primire nu vor fi luate în considerare de catre Organizator.

8.13 Lista cu datele castigatorilor se va face publica in termen de 30 zile de la data finalizarii Campaniei, pe site-ul oficial al Agentiei Partenere, la adresa https://www.essagroup.ro/regulamentevechi/.

9. CLAUZE DIVERSE PRIVIND ACORDAREA PREMIILOR SI VALIDAREA CASTIGATORILOR

9.1. Pentru ca un Participant sa fie validat castigator, trebuie sa indeplineasca concomitent, in mod obligatoriu si fara echivoc urmatoarele conditii:

9.1.1. Sa indeplineasca toate conditiile de participare respectiv validare prevazute in prezentul Regulament;

9.1.2. Sa respecte intocmai si in termen procedura de validare mentionata la Sectiunea 9;

9.2. In sensul prezentului Regulament, Participantul care intruneste toate conditiile de mai sus este validat castigator.

9.3. Castigurile inregistrate vor fi invalidate si dreptul de atribuire a premiului respectiv se va pierde in urmatoarele situatii:

1. Participantul caruia i s-a alocat un premiu nu indeplineste prevederile prezentului Regulament;

2. La constatarea oricaror neconcordante intre documentul fiscal inscris in Campanie si cel extras;

3. Participantul in cauza nu poate face dovada, in termenul specificat, a detinerii documentului fiscal care atesta achizitionarea produselor participante in promotie intreg si original;

4. Numarul de telefon cu care un participant desemnat castigator s-a intregistrat in promotie nu este valid sau nu poate fi contactat prin apel telefonic sau SMS, din orice motiv care nu tine de Organizator.

9.4. Organizatorul nu va acorda nici o despagubire in bani, sau alte beneficii Participantilor carora li s-a alocat vreun premiu, dar care au fost invalidati ca urmare a nerespectarii intocmai ale cerintelor Regulamentului sau care nu au revendicat premiul in timpul alocat conform prezentului Regulament.

9.5. Castigatorul unui premiu nu poate ceda premiul, integral sau in parte, unei alte persoane.

9.6. Organizatorul nu poate fi facut raspunzator pentru documentele trimise de castigatori care nu ajung la Organizator in termenele mentionate in, prezentul regulament si nici pentru premiile care nu ajung la castigator din motive independente de vointa Organizatorului, ca de exemplu, dar fara a se limita la: comunicarea/transmiterea in vederea validarii documentului fiscal castigator la alta adresa de e-mail decat cele mentionate in prezentul Regulament.

9.7. Premiile oferite in cadrul prezentei Campanii nu pot fi inlocuite cu alte beneficii si vor fi puse in posesia castigatorilor, prin grija Organizatorului, doar pe teritoriul Romaniei.

10. RESPONSABILITATE SI RASPUNDERE

10.1 Inscrierile in campanie sau revendicarile facute pe baza unor documente fiscale care sunt ilizibile, degradate, modificate, duplicate, falsificate, viciate, care, contin erori de printare, tipografice sau de alt tip, incluzand fara limitare orice alt tip de modificari ale acestora sau ale elementelor lor componente datorate manevrarii acestora, inscrierile dupa data de 1 IUN 2021 ora 23:59:59, vor fi nule si nu vor fi luate in considerare de Organizator.

10.2. Organizatorul Campaniei nu isi asuma responsabilitatea:

10.2.1 pentru inscrierile incomplete, inexacte sau incorecte, precum si pentru inscrierile efectuate înainte sau dupa expirarea perioadei de inscriere in Campanie;

10.2.2 pentru pierderile sau intarzierile mesajelor de raspuns mentionate in articolele de mai sus, determinate de factori independenti de vointa sau controlul Organizatorului;

10.2.3. pentru întreruperile neanuntate ale serviciului de internet sau SMS de catre furnizorii locali ai acestor servicii sau blocarea accesului intern datorita supraaglomerarii retelelor de telefonie sau SMS pe perioadele de trafic intens;

10.2.4. pentru situatiile in care mai multe persoane revendica acelasi document fiscal;

10.2.5. pentru eventualele dispute legate de drepturile asupra numerelor de telefon care au fost inregistrate pe platforma pentru contactare si validare;

10.2.6. pentru disputele referitoare la drepturile de proprietate asupra documentelor fiscale unice declarate castigatoare.

Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate asupra documentelor fiscale cu produsele participante nu vor influenta principiul conform caruia Organizatorul Campaniei va acorda premiul Participantului care a respectat prevederile prezentului Regulament. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor astfel de revendicari ce apar ulterior acordarii efective a premiilor.

10.3. Prin participarea la Campanie, toti participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a participantilor si eventualilor castigatori.

10.4. Prin participarea la Campanie, toti castigatorii sunt de acord sa faca dovada varstei cerute pentru participarea la aceasta campanie, sa furnizeze Organizatorului datele necesare punerii in posesie a premiilor castigate si sa semneze un proces verbal de predare primire a premiului castigat.

10.5. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari necastigatoare ce apar ulterior acordarii efective a premiilor.

10.6. Participarea la aceasta promotie implica acceptul castigatorilor ca numele si imaginea lor sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare de catre organizatori, in diverse materiale, doar cu acordul expres si neechivoc al persoanei vizate, exprimat printr-o declaratie pe propria raspundere semnata in acest sens.

11. PROTECTIA DATELOR PERSONALE

11.1 Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.

11.2 Tuturor participantilor la campania promotionala „BUCURA-TE DE ZAMBETUL CELOR DRAGI !" le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.

11.3 Datele personale ale participantilor trimise la nr. de telefon scurt de SMS alocat campaniei sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere si se refera la: nr. telefon, respectiv CNP, nume, prenume, adresa de livrare in cazul participantilor desemnati castigatori ai unor premii de o valoare mai mare de 600 lei. Refuzul de a furniza datele solicitate va duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.

11.4 Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta interesul legitim privind organizarea Campaniei si obligatia legala a Organizatorului in ceea ce priveste obligatiile fiscale aferente si cele privind normele de convietuire sociala, a ordinii si linistii publice.

11.5 Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :

partenerii Organizatorului, acționând fie ca operatori, fie ca persoane împuternicite, inclusiv Partenerii desemnați în această Campanie implicați în desfășurarea și organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocaților desemnați să acorde asistență pentru organizarea și desfășurarea Campaniei;

• altor societăți din GSK;

• furnizori de servicii de curierat, telefonie mobilă;

• autorități publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societăți GSK, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim). Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.

11.6 Lista castigatorilor premiilor vor fi facute publice pe site-ul https://www.essagroup.ro/regulamentevechi/ conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, in termen de maxim 30 zile lucratoare de la finalizarii Campaniei.

11.7 Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campania promotionala “BUCURA-TE DE ZAMBETUL CELOR DRAGI !", executarea obligatiilor legale aferente castigarii premiilor.

11.8 Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, si castigul vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.

11.9 Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi: (i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre SC ESSA SALES & DISTRIBUTION S.A. la adresa de email grpr@essagroup.ro.

11.10 Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.

11.11 De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului).

11.12 Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania anspdcp@dataprotection.ro

11.13 Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.

12. TAXE SI IMPOZITE

Organizatorul se obliga sa calculeze, retina si vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori in conformitate cu prevederile art. 110, alin. (3) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal referitoare la impozitul pe venit (in cazul premiilor a caror valoare depaseste 600 lei). Orice alte obligatii de orice alta natura in legatura cu acestea sunt in sarcina exclusiva a castigatorului. Orice alte cheltuieli care nu sunt acoperite in mod specific de acest Regulament Oficial vor fi suportate de catre castigator.

13. INCETAREA CAMPANIEI

Prezenta campanie poate inceta inainte de termen numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta campanie promotionala.

14. LITIGII

In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si Participantii la campanie, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu se vor adresa pentru solutionare instantelor competente romane in jurisdictia carora se afla Organizatorul.

15. FORTA MAJORA

15.1. Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.

15.2. Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va, fi impiedicata sau intarziata, conform prevederilor Codului civil in vigoare. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la campanie, in termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.

16. ALTE CLAUZE

16.1. Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor.

16.2.Premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

16.3. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Campaniei.

GlaxoSmithKline

Nume;

Functie

Prin imputernicit:

Eugen Saulea

in calitate de reprezentant legal

ESSA SALES & DISTRIBUTION S.A.