REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI “Joaca-te mai mult cu bateriile Duracell!”

---

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Joaca-te mai mult cu bateriile Duracell!”

Derulata in perioada 1 Octombrie 2021 – 31 Decembrie 2021

 

 

 

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

1. 1. Organizatorul Campaniei promotionale “Joaca-te mai mult cu bateriile Duracell!” (denumita in continuare “Campania”) este S.C. ESSA SALES & DISTRIBUTION S.A., cu sediul in Bucuresti, str. Siret, nr. 50, sector 1, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/13522/2013, avand C.U.I. RO27206038 (denumita in continuare “Agentia”).
   2. Campania “Joaca-te mai mult cu bateriile Duracell!” se desfasoara pentru si in beneficiul  S.C. INTERBRANDS MARKETING & DISTRIBUTION S.R.L., cu sediul social in Sos. Viilor nr.14, Sector 5, Bucuresti, Romania – numarul de inregistrare J40/9571/1993, CIF: 3786280,
      in calitate de Beneficiar.

SECTIUNEA 2. REGULAMENTUL CAMPANIEI

1. 1. Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toti Participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea Campaniei si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare; prevederile legii 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice si prevederile Regulamentului european 679/2016 privind protectia persoanelor fizice, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
   2. Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este disponibil, in mod gratuit, oricarui participant, pe website-ul   https://www.essagroup.ro/regulamente  sau printr-o solicitare adresata Organizatorului la adresa Bucuresti, str. Siret, nr. 50, sector 1.
   3. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
   4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Campania, cu conditia instiintarii prealabile a Participantilor cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale care vor fi comunicate catre public prin actualizarea Regulamentului si publicarea Regulamentului, in forma actualizata, pe website-ul https://www.essagroup.ro/regulamente, cu cel putin 24 ore, inainte ca acestea sa intre in vigoare.

SECTIUNEA 3. ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI

1. 1. Campania este organizata pe tot teritoriul Romaniei in perioada 1 Octombrie ora 00:00:00 – 31 Decembrie 2021 ora 23:59:59;
   2. Se desfasoara in toate magazinele de pe tot teritoriul Romaniei unde se comercializeaza produsele participante, atat puncte fizice de vanzare, cat si prin intermediul magazinelor virtuale (online), in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

 

 

SECTIUNEA 4. PRODUSELE PARTICIPANTE

1. 1. La campanie participa urmatoarele produse marca DURACELL comercializate de catre Beneficiar pe piata din Romania, denumite in continuare “Produsele Participante”. Toate produsele marca DURACELL, respectiv toate tipurile de baterii, inclusiv bateriile destinate echipamentelor auditive, toate tipurile de incarcatoare si toate tipurile de acumulatori.
   2. Dupa data incheierii Campaniei, Produsele Participante descrise mai sus isi pierd aceasta calitate, Organizatorul nemaiavand nicio responsabilitate si nemaiasumandu-si nicio obligatie in legatura cu nicio circumstanta care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualitatii ori continuarii Campaniei.
   3. Produsele Participante sunt disponibile in limita stocului existent.

SECTIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE

• 1. In Campanie se pot inscrie persoanele fizice, cetateni romani sau straini, rezidenti sau cu domiciliul sau resedinta, chiar si temporara, in Romania, care au implinit varsta de 18 ani la data inscrierii in Campanie si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament.
  2. Inscrierea in Campanie presupune acceptarea implicita, integrala, expresa si neechivoca a prevederilor prezentului Regulament.
  3. Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie urmatoarele categorii de persoane :
• Persoanele care nu indeplinesc conditiile din Sectiunea 5.1;
• Angajati ai Organizatorului, precum si ai societatilor afiliate Organizatorului;
• Angajati ai agentiilor sau angajati ai oricaror alte societati/entitati implicate in activitati legate de organizarea si desfasurarea Campaniei;
• Rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sotul/sotia angajatilor mentionati la punctele (ii) si (iii) de mai sus.
  6. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Campanie, precum si dreptul de a elimina din Campanie orice persoana din categoriile mentionate in sectiunea 5.3.. Refuzul de a furniza datele necesare inscrierii in Campanie are drept consecinta imposibilitatea de a participa la Campanie, respectiv imposibilitatea acordarii premiilor in cazul castigatorilor desemnati.

SECTIUNEA 6. MECANISMUL CAMPANIEI

• 1. Participantii care cumpara, din magazinele participante si in perioada Campaniei stipulate in sectiunea 3.1 si sectiunea 3.2, minimum un produs din portofoliu DURACELL, au sansa sa castige prin tragere la sorti unul din cele 233 premii ce constau in: 3 Scutere electrice Super SOCO CUX; 30 Trotineta electrica pliabila Xiaomi Mi; 200 Masina cu telecomanda 4 x 4 Truck.
  2. Pentru inscrierea valida in vederea participarii la Campanie este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
• Participantul  trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Sectiunii 5 de mai sus;
• Participantul trebuie sa achizitioneze minimum un produs DURACELL in perioada Campaniei 1.Octombrie.2021 – 31.Decembrie.2021 si sa poata face dovada de achizitie;
• Participantul se va inscrie la Campanie exclusiv prin transmiterea unui mesaj , cu numarul de bon fiscal insotit de cuvantul cheie ”duracell” (exemplu: “duracell0041” , “DURACELL41” , “DURACELL  41” , “41duracell”) cu respectarea conditiilor solicitate ce sunt prevazute la Sectiunea 6.2 de mai jos;
• Inscrierea se va face exclusiv pe Perioada Campaniei mentionata la Sectiunea 3 de mai sus;
• Participantul va folosi pentru inscriere un numar de telefon mobil valid, personal, valabil in urmatoarele retele de telefonie mobila valabil pe teritoriul Romaniei (Orange, Vodafone, Telekom, DigiMobil);
• Un Participant unic poate inscrie in Campanie maximum 10 numere de bon fiscal/ zi. Orice alt numar de bon fiscal introdus dupa primele 10 intr-o zi calendaristica va fi luat in considerare doar daca va fi retransmis ulterior, in perioada de desfasurare a Campaniei. Organizatorul nu va fi facut responsabil pentru acele numere de bon fiscal valide pe care Participantul nu le poate inscrie din acest motiv;
• Un Participant unic este definit de acelasi numar de telefon;
• Acelasi numar de bon fiscal poate fi transmis o singura data modalitatea prevazuta in Sectiunea 6.2. In cazul in care acelasi numar de bon fiscal va fi receptionat de catre Organizator de pe doua sau mai multe numere de telefon mobil diferite, acesta va fi luat in considerare doar pentru numarul de telefon corespunzator primei inscrieri, ordinea inscrierilor fiind cea cronologica raportata la ora receptiei in baza de date a Organizatorului si nu la momentul trimiterii numarului bonului fiscal.
  3. Modalitatile de inscriere in Campanie

Participantii se pot inscrie in Campanie prin urmatoarea modalitate:  SMS la numarul de telefon 1854 (numar cu tarif normal – 0.05 EUR + Tva/ sms trimis) disponibil in toate retele mobila valabil pe teritoriul Romaniei (Orange, Vodafone, Telekom, DigiMobil) – prin trimitrea unui mesaj cu numarul bonului fiscal insotit de cuvantul cheie “duracell”care face dovada achizitionari produselor paricipante.

• 4. Validarea inscrierilor. Pentru fiecare inscriere, Participantului i se va afisa un mesaj de raspuns dupa cum urmeaza:
• Inscrierea a fost trimisa in afara Perioadei Campaniei (inainte de inceperea Campaniei):

Campania “Joaca-te mai mult cu bateriile Duracell!” se desfasoara in perioada 1.10 – 31.12.2021. Te asteptam!

• Inscrierea este trimisa corect (validarea inscrierii se va face tinand cont de bonul fiscal si data acestuia):

Felicitari! Te-ai inscris in Campania“Joaca-te mai mult cu bateriile Duracell!” Pastreaza bonul fiscal pentru validare!

 

• Daca s-a depasit limita de maximum 10 inscrieri/ zi:

Ne pare rau, dar ai depasit limita maxima de 10 inscrieri pe zi. Te asteptam cu noi participari in perioada campaniei. Succes!

• Mesaj invalid - Daca acelasi bon fiscal din aceasi data este trimis a doua oara folosindu-se acelasi numar de telefon:

Ai mai inscris acest numar de bon fiscal in cadrul Campaniei DURACELL. Te rugam sa inscrii un alt numar de bon fiscal! Succes!

• Mesaj invalid - Daca inscrierea contine un mesaj invalid (nu contine numarul bonului fiscal sau cuvantul cheie):

“Inscrierea ta este invalida. Te rugam sa ne transmiti cuvantul cheie urmat de numarul bonului fiscal. Succes!”

• Inscriere dupa incheierea Campaniei:

Ne pare rau, dar Campania DURACELL s-a incheiat pe data de 31.12.2021. Iti multumim pentru participare!

SECTIUNEA 7. PREMIILE CAMPANIEI

1. 1. In cadrul Campaniei vor fi acordate urmatoarele categorii de premii, Premiile constand in: Scuter electric Super SOCO CUX, Trotineta electrica pliabila Xiaomi Mi, Masina cu telecomanda 4 x 4 Truck, se vor acorda prin tragere la sorti electronica efectuata lunar, cu ajutorul programului www.random.org din toate inscrierile valide inregistrate in campanie. Valoarea totala estimativa a premiilor este de  145,997.00  lei cu TVA inclus.
   2. Premiile :

Premii	Buc	Pret TVA/Buc	Total cu TVA
Scuter electric Super SOCO CUX	3.00	12,499.00	37,497.00
Trotineta electrica pliabila Xiaomi Mi	30.00	2,150.00	64,500.00
Masina cu telecomanda 4 x 4 Truck	200.00	220.00	44,000.00

 

1. 3. Castigatorii premiilor oferite in cadrul Campaniei nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri si nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/ parametrilor premiilor castigate;
   4. In cadrul prezentei Campanii, un participant poate castiga un singur premiu din fiecare categorie pe toata durata campaniei, cu bonuri fiscale diferite. Cu un singur bon fiscal, Participantul poate castiga un singur premiu.

SECTIUNEA 8. DESEMNAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR

1. 1. In cadrul campaniei se vor efectua 3 extrageri lunare;
   2. Prima extragere lunara pentru inscrierile din perioada 1.10.2021 – 31.10.2021, se va realiza in perioada 8.11.2021 – 12.11.2021 , se vor extragere urmatoarele premii: 10 castigatori Trotineta electrica pliabila Xiaomi Mi si 60 castigatori Masina cu teelcomanda 4 x 4 Truck. Fiecare castigator extras va fi insotit de 2 rezerve;
   3. A doua extragere lunara pentru inscriile din perioada 1.10.2021 – 30.11.2021, se va realiza in perioada 6.12.2021 – 10.12.2021 , se vor extragere urmatoarele premii:10 castigatori Trotineta electrica pliabila Xiaomi Mi si 70 castigatori Masina cu teelcomanda 4 x 4 Truck. Fiecare castigator extras va fi insotit de 2 rezerve;
   4. A treia extragerea lunara pentru inscriile din perioada 1.10.2021 – 31.12.2021, se va realiza in perioada 10.01.2022 – 14.01.2022 , se vor extragere urmatoarele premii: 3 castigatori pentru premiul ce consta in Scuter electric Super SOCO CUX, 10 castigatori Trotineta electrica pliabila Xiaomi Mi si 70 castigatori Masina cu teelcomanda 4 x 4 Truck. Fiecare castigator extras va fi insotit de 2 rezerve;
   5. In cazul in care premiile nu se vor acorda, se vor raporta la fiecare extragere sau la extragerea finala.

Un participant unic (identificat prin nume, prenume, adresa postala, telefon) poate castiga cel mult un premiu din fiecare categorie , cu bonuri fiscale diferite .Tragerile la sorti pentru premiile din cadrul Campaniei presupun folosirea unui program www.random.org cu distribuire si extragere aleatorie, care va selecta castigatorii si rezervele dintr-o baza de date ce contine toate inscrierile valide in Campanie asa cum sunt descrise mai sus. Extragerile se vor efectua in prezenta unui notar public si a unui angajat din cadrul agentiei. Premiile Campaniei vor fi acordate castigatorilor in urma procesului de validare descris in Sectiunea 9 a prezentului regulament.

SECTIUNEA 9. VALIDAREA SI PUBLICAREA CASTIGATORILOR. INTRAREA IN POSESIE A PREMIILOR

1. 1. Ulterior desemnarii castigatorilor, Agentia va incepe procesul de validare a acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor, precum si respectarea tuturor dispozitiilor prezentului Regulament.
   2. Participantii care au fost desemnati castigatori vor fi contactati prin apel telefonic la numarul de telefon mobil utilizat pentru inscrierea in Campanie, in intervalul orar 10:00 – 17:00, de 2 ori in maximum 2 zile lucratoare de la data desemnarii castigatorilor; numarul de telefon utilizat serveste pentru identificarea Participantilor si contactarea acestora. In cazul in care Participantul nu poate fi contactat, dupa cele 2 zile lucratoare se va trece la contactarea rezervelor.
   3. Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va furniza Organizatorului in momentul contactarii telefonice, informatiile necesare identificarii si validarii lui.
   4. Convorbirile telefonice vor fi inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba in eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor oferite in Campania promotionala, precum si pentru scopul verificarii modului in care este gestionata relatia cu participantii la Campanie.
   5. In cadrul apelului, Participantului i se va solicita sa:

• • Declare urmatoarele informatii: nume, prenume, adresa de livrare.
  • Trimita urmatoarele documente: copie a bonului fiscal si o copie a cartii de identitate (copia cartii de identitate se solicita doar pentru premiile Scuter electric Super SOCO CUX si Trotineta electrica plaibila Xiaomi MI) in termen de maximum 2 zile de la contactarea acestuia.

1. 6. Trimiterea documentelor necesare validarii se realizeaza prin email, fax sau postal la o adresa comunicata de Organizator.
   7. In cazul in care un Participant nu doreste inregistrarea convorbirii sau nu furnizeaza toate informatiile necesare procesului de validare, dupa incheierea apelului acesta va primi un sms/ e-mail (daca s-a inscris in Campanie si cu adresa de e-mail) cu un informatiile necesare pentru procesul de validare si inmanare a premiilor, in termen de 2 zile lucratoare. Daca datele trimise de Participant la adresa comunicata sunt corecte conform Regulamentului, acesta va primi un raspuns in legatura cu validarea documentelor. Participantul va trebui sa trimita documentele constand in copie bon fiscal si copie CI ( copia CI se solicita doar pentru castigatorilor pentru premiile Scuter electric Super SOCO CUX si Trotineta electrica plaibila Xiaomi MI ) in maximum 2 zile de la transmiterea confirmarii. Daca datele trimise de Participant nu sunt corecte sau daca Participantul nu trimite datele cerute in termen de 2 zile lucratoare de la primirea informarii, Participantul va fi invalidat si se vor contacta rezervele, in ordinea desemnarii acestora.
   8. Participantul va primi un sms/ email de confirmare a primirii documentelor si, in cazul in care acestea nu sunt corecte, Participantul va fi anuntat sa retrimita documentele folosind aceeasi modalitate pe care a folosit-o anterior. In cazul in care Participantul nu trimite documentele corecte, acesta va fi invalidat si se vor contacta rezervele, in ordinea desemnarii acestora.
   9. Imposibilitatea Participantului de a face dovada detinerii documentelor in original, constatarea unor neconcordante sau nerespectarea conditiilor de validare descrise in prezentul Regulament conduce la invalidarea Participantului, respectiv la pierderea dreptului de atribuire a premiului, fara nicio despagubire din partea Organizatorului.
   10. Daca un premiu nu se acorda ca urmare a neindeplinirii de catre Participant a uneia sau a mai multor conditii de validare, Organizatorul va desemna drept castigator, sub rezerva indeplinirii tuturor conditiilor prevazute de prezentul Regulament, prima rezerva in ordinea desemnarii acestora. Daca nici aceasta nu indeplineste conditiile necesare, se vor avea in vedere, celelalte rezerve, in ordinea desemnarii acestora si se va relua procesul de notificare si validare descris anterior. Daca nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acorda si va ramane in proprietatea Organizatorului. Conditiile de validare a rezervelor sunt aceleasi ca si in cazul Participantilor desemnati initial.
   11. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiile daca Participantii desemnati castigatori nu indeplinesc conditiile de validare sau in cazul in care nu sunt suficiente inscrieri in Campanie.
   12. Anuntarea castigatorilor se va realiza prin publicarea acestora pe https://www.essagroup.ro/regulamente/  intr-o sectiune special dedicata acestei Campanii in termen de 30 de zile lucratoare de la data incheierii campaniei.
   13. Premiile vor fi expediate castigatorilor la adresele indicate de catre acestia in procesul de validare, pe cheltuiala Organizatorului, o singura data, prin curier privat, ulterior incheierii procesului de validare a castigatorilor, dar nu mai tarziu de 60 de zile lucratoare.
   14. In cazul in care premiile sunt refuzate de catre castigatori sau acestia nu au putut fi gasiti la adresa in vederea livrarii, premiile raman in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

SECTIUNEA 10. TAXE SI IMPOZITE

1. 1.  Acolo unde este cazul, Beneficiarul (S.C.Interbrands Marketing & Distribution S.R.L.) se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori prin primirea Premiilor in conformitate cu dispozitiile Codului Fiscal - Legea 227/2015 cu modificarile in vigoare.
   2. Beneficiarul va depune declaratii de venit la autoritatea fiscala competenta pentru veniturile din acest Regulament. Orice alte declaratii de venit si cheltuieli ce deriva din castigarea Premiilor cad in sarcina exclusiva a castigatorului. Beneficiarul nu va avea nicio raspundere fata de eventualele cheltuieli suplimentare suportate de catre Participant in legatură cu aceasta Campanie.
   3. In privinta premiilor acestei Campanii, Participantilor nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor reprezentand contravaloarea produselor Duracell achizitionate si participante la Campanie si a cheltuielilor pentru transmiterea de documente prin fax/e-mail/posta etc., dupa caz.

SECTIUNEA 11. LIMITAREA RASPUNDERII

• 1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii, precum si a Organizatorului. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in cauza din Campanie si cu sesizarea organelor de cercetare penala, Organizatorul urmand sa informeze respectivul participant cu privire la aceasta decizie.
  2. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri in cadrul acestei Campanii, decizia Organizatorului este definitiva.
  3. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
• Pierderea bonurilor fiscale;

• Bonurilor deteriorate, incomplete sau necorespunzatoare din punct de vedere al continutului;

• Inregistrarile prin sms ce contin un numar de bon fiscal scris gresit fata de cel de pe documentul trimis;

• Inregistrarile prin sms trimise in afara Perioadei Campaniei mentionate mai sus;

• Inscrierile prins sms care nu contin toate campurile obligatorii (numar telefon mobil, nume, prenume, adresa de email);

• Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra bonurilor fiscale sau asupra continutului acestora;

• Eventualele dispute legate de numarul de telefon/ adresa de e-mail inscrise in Campanie;

• Erorile in datele furnizate de catre Participant. Acuratetea datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participantii a unor date eronate care au dus la imposibilitatea identificarii castigatorului sau inmanarii premiului;

• Imposibilitatea castigatorilor de a intra in posesia premiilor din motive independente de Organizator;

• Cazurile in care castigatorul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul Regulament Oficial;

• Situatiile in care numarul de telefon de pe care este realizata inscrierea nu poate fi identificat sau apelat (numar incorect, numarul nu este alocat, este dezactivat, este blocat, nu se afla in aria de acoperire etc) si ca atare Organizatorul nu poate contacta participantul la Campanie;

• Intreruperile/ disfunctionalitatile neanuntate ale operatorilor telefonici, datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens;

• Situatiile in care consumatorii achizitioneaza in perioada Campaniei oricare dintre produsele Organizatorului neparticipante la Campanie;

• Organizatorul nu va fi raspunzator pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferite de catre castigator in legatura cu premiile castigate, indiferent de natura acestor prejudicii cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel de raspundere;

• Organizatorul nu va fi responsabil pentru intarzierile in livrarea/ inmanarea premiilor cauzate de intarzieri in prestarea serviciilor de catre furnizorii acestuia (de ex. furnizorii de servicii de curierat);

• Organizatorul nu este responsabil de starea premiului in momentul livrarii acestuia catre castigator. Organizatorul este responsabil doar de starea predarii premiului catre curier in scopul livrarii catre castigator.

• Organizatorul nu raspunde in niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezulta din participarea la Campanie cu exceptia cazului in care acestea se datoreaza unor acte de neglijenta grava sau unor acte intentionate de care este responsabil Organizatorul.

SECTIUNEA 12. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. 1. Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regasi in Anexa 1 a prezentului Regulament.

SECTIUNEA 13. INCETAREA/ INTRERUPEREA CAMPANIEI. FORTA MAJORA

1. 1. Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei.

• • Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.

1. 2. Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricand in baza liberei deciziii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie si cu respectarea prevederilor Regulamentului.

SECTIUNEA 14. CONTESTATII SI LITIGII

1. 1. Participantii pot depune contestatii in legatura cu desfasurarea Campaniei prin email la adresa m.pantazi@sparbip.ro sau prin posta la adresa Str. Siret, nr. 40, sector 1, Bucuresti, pana la data de 31.01.2022, inclusiv. Dupa aceasta data, nicio contestatie nu va mai fi luata in considerare de catre Organizator.  Contestatiile vor fi solutionate in termen de 15 zile lucratoare de la data depunerii acestora si un raspuns scris va fi comunicat Participantului la adresa de e-mail indicata sau la adresa postala comunicata de catre acesta.
   2. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii, cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Campaniei, se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente.

 

 

 

SC ESSA SALES & DISTRIBUTION SA

 

 

ANEXA 1 LA REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

“Joaca-te mai mult cu bateriile Duracell!” (“ CAMPANIA”)

INFORMATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

 

• DATE PRIVIND OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL SI IMPUTERNICITUL

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre: S.C. Interbrands Marketing & Distribution S.R.L (denumit in continuare „Beneficiarul”), societate comerciala inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/9571/1993, avand C.U.I. 3786280, cu sediul social in Sos. Viilor nr.14, Sector 5, Bucuresti, Romania (denumita in continuare "Operatorul"), prin intermediul SC ESSA SALES & DISTRIBUTION S.A, cu sediul in Bucuresti, str Siret nr 50, sector 1, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J 40 / 13522 / 2013, avand C.U.I. RO27206038, in calitate de imputernicit al Operatorului (denumita in cele ce urmează “Organizatorul” “Imputernicit”). Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: S.C. Interbrands Marketing & Distribution S.R.L prin Imputernicit ESSA SALES & DISTRIBUTION S.A, adresa de email: m.pantazi@sparbip.ro sau prin apel telefonic la numarul de telefon 0728.100.169.

• CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PROCESATE IN CADRUL CAMPANIEI

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participantii urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

1. Numar de telefon;

si de la castigatori urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

1. Nume si prenume;
2. Numar de telefon;
3. Adresa de livrare;
4. Copie CI.

Codul numeric personal va fi colectat doar in cazul castigatorilor pentru care Operatorul este obligat la retinerea si virarea impozitului din premii, conform reglementarilor fiscale in vigoare.

• SCOPUL PROCESARII

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Essa Sales & Distribution in vederea:

1. Organizarea si desfasurarea campaniei
2. Desemnarea si validarea castigatorilor
3. Atribuirea premiilor si indeplinirea obligatiilor financiar-contabile ale Operatorului.

Convorbirile telefonice care contin date personale ale participantilor la Campanie vor fi inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba in eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor oferite in Campanie.

 

 

 

• TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII

Datele vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului si/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta. In cazul in care se acorda premii cu valoare mai mare de 600 lei, CNP-ul se prelucreaza in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale ale Operatorului. Inregistrarea si stocarea convorbirilor telefonice care contin date personale ale participantilor la Campanie se vor realiza in temeiul interesului legitim al Operatorului constand in dreptul de a preconstitui eventuale dovezi privind modul de comunicare cu participantii pentru procesul de validare si inmanare a premiilor.

• DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului/ Imputernicitilor Operatorului – ESSA SALES & DISTRIBUTION S.A precum si sub-procesatorului, firma de curierat, precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

• PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp 60 de zile de la inchierea Campaniei. Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectarii acestora. Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.  La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.

• DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:

1. dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
2. dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
3. dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
4. dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
5. dreptul la restrictionarea prelucrarii;
6. dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
7. dreptul la portabilitate a datelor;
8. dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa str. Siret nr. 50, sect 1, Bucuresti, Romania sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail m.pantazi@sparbip.ro . Desemnarea castigatorilor Campaniei se va face prin mijloace automate de prelucrare a datelor cu caracter personal, fara interventie umana.

 

• PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL APARTINAND COPIILOR

Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.

• SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate. Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.

• MODIFICAREA POLITICII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONALE

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.

 

• ALTE PREVEDERI

Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.

 

 

 

 

 

 

 

 

SC ESSA SALES & DISTRIBUTION SA